团建：用数字化让经费翻倍，还让老板闭上了嘴

如果从管理者的角度看，该怎么“逃离”团建呢？本篇文章，作者巧用数字化的例子，例举几个方案，成功说服老板取消团建。那么，作者是如何做的呢？让我们通过本篇文章去了解吧。

一上来，我想先“人艰也拆”地问大家两个问题：

大家现在对于“团建”的评价几何，还有几分的期待？假如没有任何影响，纯自愿选择，你是否还会参加你们公司的团建？

至少我身边有不少小伙伴，确实是想尽一切办法不参加公司的团建。用他们的话说，每次团建回来都想离职，一副“职场人苦团建久矣”的样子。

作为一名管理者，也在各类职场“混迹”多年，今天给大家分享一次我就团建和预算问题，跟当时老板的深入交流，并且用数字化的方法拿到了双倍经费的经历，希望能给到大家一点启发。

一、团建还是团灭的核心

如果你有一把40米大砍刀，你会在以下哪个时刻抽出来？

1. 名为团建，实为换个地方开会——只是把开会环境从会议室搬到了农家乐。美景之下，是领导一句话讲一个小时的“讲两句”，是饿到眼冒金星的员工。
2. 完美避开工作日，甚至直接抵扣年假——明天又是周末了，为了增强团队凝聚力，构筑美好团队氛围，咱们公司组织团建，无故不得请假（有故也不行）。
3. 预算有限，团建变穷游——吃住行低配，游玩范围仅限特定项目。实在不行都拉到山里去挖野菜，边挖边跟着教练喊口号，名曰拓展训练，磨炼意志，忆苦思甜。
4. 公司宣布要团建的那一刻。

有些管理者看到这里可能不太服气，我投了时间、费了精力也花了钱，这可是给大家的福利啊，为何大家不领情呢？现在的年轻人真是矫情，完全没法带啊…

说到这里，我可能要替大家问几个问题：

• 我们组织团建的目的是什么，希望达成什么目标？
• 这次团建内容和时间的规划依据是什么，是否跟达成目标的方向是一致的？
• 你真的了解员工希望怎样的团建形式么？
• 你有没有关注过，团建前后大家的变化以及对工作效率的影响？甚至，对离职率的影响？

有太多管理者在团建的问题上，存在着傲慢与偏见。

究其原因，主要可能有2点：

1. 管理者没有真正从心底里尊重员工，真正在乎他们的感受。
2. 但我相信，大多数管理者是善良的。但因为他们无法把团建这件事给“数字化”，只能凭着经验、个人偏好等因素去决定，导致了初心虽好，而结果不佳的尴尬局面。

什么？难道定个团建的事，也要搞一套数字化系统？

二、没有系统，就凭一张嘴

上面我问到的几个问题，曾经当面问过我的前老板（庆幸当时没被轰出去），有时跟几个做企业的朋友聊起来团建，也会这样问他们。

我发现大家真的对它的思考很薄，但又对它寄予了厚望。

我试着还原一下当年跟我老板的对话，帮大家了解一下，我如何用数字化的思维方法去搞定团建的事，而且预算加倍，老板闭嘴。

老板姓名以T开头，称他为T总。

“T总，我们部门下个月要团建了，但对于团建方案我有些自己的想法，想跟您聊聊”。

“没问题”。

“集团目前的团建方案是，占用周末两天中的一天半，去A郊区的度假山庄。行程大概是周六一早出发，上午到达后自行整顿，中午统一用餐，5点开始集体会议，6点半用餐后自行活动。第二天早饭后返程。是这样么”？

“是的，让大家好好放松一下”。

“除了让大家好好放松，还希望达成什么目标么”？

“最主要的是希望大家增进交流和情感，增强配合默契，同时强化企业文化，另外前段时间项目忙，让大家也换个环境放松一下”。

“那根据您的目标，为什么现在的这套方案是您最佳选择的呢”？

他显然有一点诧异，略微一顿，说：“这是我跟行政部精心挑选的，我看那家度假山庄的评价很高，娱乐设置也丰富，台球、KTV、网吧等一应俱全。这些都是大家平常喜欢的娱乐方式啊。而且周天中午就回家了，大家还能有半天时间安排一下自己的事，也不会耽误周一上班。同时在晚餐前我说几句，让大家深化一下企业文化，给大家也打打气”。

我用很担忧的语气告诉老板：如果您真这么干，我们部门恐怕就得开始招人了。但他并不会因为我的不同声音而气恼，而是希望我给出依据。

首先，按照项目计划，在团建的前2周，整个部门有65%的人需要在周六加班，然后团建还要再占用大家的整个周末，势必会引起大多数人的反感。团建，既是休闲，也是另一种工作，否则真有那么多人更喜欢跟同事出游，而不是亲朋好友？

其次，根据公司内部和外部的调研，【领导讲话】都是大家最反感的团建项目top1，分别占到了90%和93%的比例。我很能理解您希望传递给大家一些鼓励，但可能其他某些领导的口才实在太差，导致大家有心理阴影了。所以咱们也把这个环节去掉，用其他方式也能达到效果。而且更重要的是，我看了不少相关的数据，团建后团队的离职率跟团建是否占用周末和假期，领导讲话长短都有很大的相关性；

另外，咱们去度假山庄，一共一天半的时间，其实真正留给大家玩的时间不到1/3。而且都是台球、K歌等项目，每个项目只适合三五个人参与，且属于弱社交属性的活动，这不利于达到此次团建的目的达成。

领导说，那你有什么好的方案建议么？

首先，我建议把时间改为那一周周四和周五，如果不行，那就周五和周六，至少要留1整天的时间给大家安排自己的事。

其次，建议把团建内容改成B郊区的休闲游，有山有水，风景和游玩项目都不错，大家可以参加登山、漂流、滑草、CS等有趣的集体活动，而且山不高，大家不会太劳累。我们部门有80%的员工是90后和95后，我做了调研，这些项目是他们最喜欢的。同时我也查阅了相关的数据和资料，这样的形式也是目前年轻人喜爱程度最高的。而且集体的体力型活动，也是最容易增进集体团结力和默契程度的方式。

最后，我建议取消您的晚餐前演讲，我非常支持您希望让大家强化企业文化的想法，不过餐前演讲可能不是最高效的方式。我特意研究了咱们前几年的团建和年会的录像，做了个简单的统计，发现在【领导讲话】这个环节，大家看手机的人数比例和频次都明显高于其他环节，甚至除了前三排，80%以上的同事都在看手机。

另外，离开座位的人数也比其他环节要高大概2-3倍。所以我建议，咱们可以设计一个相关的集体游戏，让大家娱乐的同时也能更好地理解咱们的企业文化。您只需要让大家放松，把晚餐的时间完全交给大家，让他们能放松地吃顿饭，喝两杯酒，敞开心扉聊聊天、吐吐槽，自然会增进感情，提高工作中的配合效率。

“但你这个方案，很明显要超预算的”。

“T总，我们部门50人，每月产值500万，根据行业数据，团建对大家工作效率的影响周期基本是一个月，影响度20% 。

我们粗算一下2个方案的对比：

1. 原方案：

原方案的成本=700元/人×50人=35000元

原方案的收益预估=（当月产值×人均效率）-每月产值=（500万×80%）-500万=-100万

2. 新方案

新方案的成本=1000元/人×50人=50000元

新方案的收益预估=（当月产值×人均效率）-每月产值=（500万×120%）-100万=100万

这收益率，一个天上一个地下，里外里就是200万的差值，这还没算离职及人员更替所带来的更深层次影响。

若是把人员离职前的效率降低、招聘成本投入、新人入职交接期间的效率下降等多方面因素考虑进来，原方案的收益率至少再降一倍。

我认为，按照咱们公司的原则来说，相近的成本量级，咱们应该追求一件事情的回报率，而不是绝对成本的支出，您看是这样么”？

T总没有再说话，示意我就这样办。

团建那天，他没有像往常一样西装革履，而是穿了一身休闲装，选择与大家打成一片，甚至自爆“糗事”。

团建结束后，T总特意找到我，说感觉团队的氛围真的更上一层台阶，庆幸当初听了我的建议。

其实，我哪里懂啥团建，我只是懂一点数字化。

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