如何避免打杂式实习?| 职场研究所

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怎么破掉“找实习被要求要有实习经验”的“死循环”?简历空空怎么办?如何避免打杂式实习? “你还有什么要问我的吗?” ,这个问题是必须回答的吗?现有的实习经历与未来想做的工作没有关系怎么办?

钛媒体《职场研究所》第35期,邀请到刺猬CIWEI 运营总监 张琳 @刺猬实习 ,职业生涯规划师&培训师 冯硕 为我们解答。本文为直播内容整理,将连麦网友的问题一并整合,希望能够帮助到正在实习或求职的伙伴。

暑期实习有必要吗? 

刺猬CIWEI运营总监张琳表示,同学们应该根据自身情况决定。对于专业方向偏科研,暑假有科研任务的同学,不建议暑期实习。如果有同学毕业之后想去偏实践性的岗位,并且日常的时间充裕,她建议大家趁早实习,在不断地尝试中发现自己喜欢的方向。 

职业生涯规划师&培训师冯硕表示,对于这个话题,他脑海里有两个小人在打架,一个感性一个理性。理性小人告诉他实习经验对同学们来说非常宝贵。另一个感性小人会告诉他暑期这么美好,不能让自己的生活全部被工作和学习占据。但如果一定要有一个答案,他认为有必要暑期实习,但希望同学们给自己的生活留一点时间。同时,冯硕表示实习尽早开始比较好,能让同学们认识真实的职业世界,之后会更加认真地看待自己的工作和未来。

实习应该多样尝试还是尽量垂直?

张琳认为这和求职的心态有关。就像她当年第一份实习是和策划、市场有关,第二份做了偏运营项目的实习。看似毫无关系的两段实习,其实有些知识是通用的,可以将第一段的经验运用到第二段实习中,这就是常说的可迁移能力,积累这种可迁移能力是非常重要的。所以有时候实习并不需要完全垂直,每段实习的能力都可以被带到下一场实习中去。当然,如果一开始同学们的目标特别明确,那垂直在一个领域深耕也是一个不错的选择。

冯硕表示实习就如同在大海里行船,大部分的人一开始不会直直地向里面开去,过程中航向会发生改变,就需要纠偏。他提到,其实99%同学都不会在大一大二的时候特别清晰我未来要成为一个什么样的人,一直处在探索阶段,但只要大方向是对的,然后在航行的过程中间去纠偏,都是没有问题的。

如何避免打杂式实习?

张琳用自己之前的实习生举例。实习生刚入职时只会整理表格,填写周报,完成自己被布置的任务,等他熟练这些基本任务之后会主动去问有没有其他的项目可以参加。张琳给出的建议是在实习过程中要主动,主动去提出遇到的问题,主动去和leader说最近的收获和思考,主动去争取参与项目的机会。所以“主动”是实习中特别重要的一点,主动才能帮助自己快速成长。

冯硕认为打杂这个词不准确,他讲到自己做审计的时候,会让实习生复印凭证,不同的实习生做法就不同,有的就是单纯地复印,有的就会去看复印的内容,有时候就会发现其中的问题。冯硕指出,所谓的打杂工作其实也能体现你的能力,所以不要认为那些简单的任务是打杂,它其实是在锻炼你的基本功。

签订秋招合同的时候,有什么需要注意的事项?

张琳提出三个明确。一是薪酬是否明确,是否有五险一金或者六险一金,确定奖金是如何分配的。二是明确对方关于违约的条件,因为签订合同之后可能会出现放弃offer的情况,这时可能会赔付违约金。三是明确自己签的是三方协议,offer只是学生和企业的约定,三方协议则是学生、学校、企业共同拥有的协议,学校可以通过三方协议对学生进行保护。

说到薪酬奖金,毕业生的议价空间有多大?张琳表示每个企业都有所不同,有的企业是没有议价空间,它只有固定的初始工资。有的企业属于单独发offer,在签约之前,HR会有一个offer call,那时就可以委婉地询问对方议价空间是多少。此外,张琳还提供了一个可参考的方法,去判断自己到底能不能做argue。如果自己有学长学姐已经在这个公司,可以先和他们进行沟通,了解他们需要什么样的能力,针对性地做一些提升。另外,还可以直接询问他们当年有没有议价空间,或者说询问他们今年的招聘节奏如何。

冯硕也表示能不能争取更高的薪酬由自身实力决定,这种供需关系就像市场一样,他认为如果本身实习经历非常好,又有很好的项目经验,甚至可以去完成企业的需求,这种情况下,就可以有底气地去跟企业进行argue。

如何看待“找实习被要求要有实习经验”的“死循环”?

冯硕表示,自己看过一本书叫做《90后来了》,书中把这叫做一个无解的莫比乌斯环。冯硕认为公司是知道这个情况的,明知招的实习生经验不够,他为什么还要做这件事情?可能更多考察的是实习生能不能够把优势展现出来。所以在简历里,包括面试的时候,实习生需要向企业展示自己可以和岗位匹配。那时候是否有经验就不是特别重要,如何去展示自己的能力,是更应该考虑的一件事情。

提到简历,冯硕说大多数简历是不合格的。首先要明确一点,HR每天会看很多简历,有时候三四秒就会决定要不要继续看下去,因此简历不能过于冗长,没有重点。他建议简历的开头写自己简单的摘要,最好用四个字总结,比如抗压能力,然后再依靠数据和理论证明这点。

张琳站在企业的角度分析:企业找人的目的是解决问题,一个小伙伴经历过职场、求职、在公司里承担一个KPI,他和只在学校里参加简单学生活动的同学对比,两者在思维模式上,对于一个问题的拆分和解决的确存在一定的差别,更有经验意味着上手更快,所以在一定程度上企业自然会想要有经验的同学。

投递渠道多种多样,该选择哪条渠道投递简历?

冯硕推荐利用熟人圈。因为冯硕自己是会计师,他说会计师会有自己的群聊,暑假的时候会有人在群里询问是否需要实习生,如果刚好有需求的话,其他人就会进行招聘。冯硕指出,不仅是会计师,像学校很多的老师或者一些导师他们也会有自己的群聊。这时候就运用自己身边的熟人关系,让他们帮忙推荐,类似于企业的内推。

张琳建议大家全投,尽管企业会在很多平台发布自己的招聘信息,但是平台和企业内部系统是同步的,不管在哪个平台投递最后都会捞回处理系统。所以如果条件允许的话全投,不要去选,可能你在官网被淘汰掉,另外的HR又在别的渠道看见了简历,发现能力合适就把你捞回来。

另外张琳提醒到,春招秋招参考时间就跟时装周一样,提前发下个季节的东西,所以希望大家能抓住时间不要错过。春招会在2月开始,秋招7月初或者7月中陆续发提前批,八九月再发一批,九十月很多公司开始补录。暑期实习最早3月抛出,寒假实习是9月到11月陆续发放。

因此在纠结是选择实习还是秋招的朋友们,可以同步进行,因为秋招的入职是在明年6月之后。因此张琳建议现阶段去看一看公司放出来的秋招信息,同步了之后去申请实习,并且在申请秋招的简历里,正在做的实习也可以写进去。

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被问到“你还有什么要问我的吗?” ,这个问题是必须回答的吗?如果要回答该怎么应对?

张琳表示如果有好奇的问题是可以问的,比方说希望了解岗位相关的问题。但一定避免直接去问关于本轮面试的结果,或者薪酬。此外,在提问时,要关注他的角色是什么。如果他是HR,可以询问下一轮大概什么时候通知,或者应届生培养机制是什么;如果是业务方面的人,可以询问新人进到部门可以尝试什么项目。当然,也可以选择不问,张琳认为不问比问砸了好。

冯硕建议面试之前一定要做功课,先了解面试企业的业务内容、范围,做到有备而来。此外,在提问时可以充分表达一些好奇心,关于个人成长、公司的培养体系等等。总之就是要向对方表达自己是想要通过实习成长,而不是单纯地赚钱

实习之后得到转正机会,但又不喜欢这个工作,该作何选择?

冯硕分析到,刚毕业的实习生往往面临一个特别重要的任务,叫做生存任务。我们可能目前不喜欢这件事情,但是如果能够帮助我们度过生存阶段,冯硕建议先继续这份工作,因为刚入社会,无论是资源、人脉还是经济都需要一段时间的积累。如果刚毕业就去探索别的领域,风险很大,前期的一个空窗期就要提前准备很多,甚至还会面临在探索兴趣的过程中长时间找不到方向的情况。所以要综合考虑自己的状况,再做决定。

张琳提醒同学们,如果已经在不错的大厂暑期实习,其实可以和同事打听公司现在有没有其他的部门或者岗位招人,让对方帮忙做推荐,因为现在很多秋招的offer都是优先给到暑期实习的同学,避免不喜欢现在的工作就彻底放弃,导致自己错失很好的机会。

现有的实习经历与未来想做的工作没有关系,会推荐转型吗?

冯硕提到,转型要付出自己大量的时间跟精力,牺牲自己的休息时间去补缺失的东西,明确自己需要哪些知识、证书、技能。他认为,追求稳妥的话不要转型,或许可以将转型放到未来,等时机成熟的时候再去考虑。但是如果在经济方面不太紧迫,并且能接受半年时间空窗期去尝试资源积累的话,他觉得年轻人搏一搏也没关系。

张琳建议先确定自己对这个领域的了解是否全面,了解完之后发现自己的确想做这份工作,就去提升相应的能力。没有相关的实习经历,就想想自己参加过的社团、学生会,这其中是否有拿得出手的经历去证明自己具有相关的能力。如果没有,甚至可以短期突击参加一些活动,比如企业的夏令营,或者专业比赛、培训。此外,通过自身的锻炼也可以获取这些能力。张琳举例,如果想做产品经理,可以自己先去了解关键词、关键理论,然后自己试着去画圆形图,画流程图,模拟完成整个流程。没有实习经历的毕业生带着这些经验去求职,便会相对容易。

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