SRM项目实战：供应商管理之准入管控

在面对复杂流程时，我们需要先梳理流程，保证流程闭环，才能更加清晰地理解业务诉求和实现难点。本文分享的是「供应商管理」下的准入管控流程要点，希望对你有所启发。

前面几篇文章与大家简单分享了SRM的功能范围、采购数字化转型思考、项目实施规划注意事项等，那么从本篇文章开始，将正式开始围绕SRM系统介绍实际业务流程和产品功能逻辑。

一般来说，面对复杂的系统实现时，都是先从「梳理流程」开始，只有与业务方一起先把主要流程梳理清楚，保证流程闭环，才能更加清晰地理解业务诉求和实现难点。那么，今天分享的是「供应商管理」下的准入管控流程要点。

供应商管理是供应链战略管理中的一个核心问题，供应商的绩效表现直接影响了企业的生产过程和产品质量。因此，企业需要对供应商进行全生命周期管理，其管理的核心内容涉及供应商准入（注册招募-资质审核-现场考察-样品认证）、供应商信息变更、供应商分类分级（日常管理-绩效考核-优化淘汰）等。

为便于理解后文相关流程，可先阅读以下关键名词说明：

一、供应商管理方案

二、供应商准入管控

2.1 注册邀约

• 采购方给有意向的供应商发送注册邀请，供应商接收到邀请后登录供应商门户进行注册认证
• 供应商信息认证通过后并接受合作邀约，与企业建立合作伙伴关系，进入供方档案库

2.2 资质审核

• 邀约供应商建立合作关系时，除营业执照/联系人/银行等基本信息之外，一般需要获取供应商某个品类的特殊资质文件和补充企业信息，可通过发送调查表，让供应商提供相应信息
• 若合作邀约时没有同步发送调查表，需采购方手工发起，供应商接收后填写调查表信息，上传采购方需要的资质文件等（注：业务可根据实际需求定期发送不同的调查表），采购方审核通过后，调查表对应的供应商档案信息将获得更新

2.3 现场考察

• 针对新引入的供应商现场审核，或者对于老供方的监督审核，可以通过供应商现场考察流程完成
• 选择考察评分模板，针对需要考察的供应商发起现场考察活动，专家线下考察后在系统记录评分并发布给供应商

2.4 样品认证

样品认证过程需要开发/研发、采购、质量等多部门参与，与供应商协同过程中主要由采购跟进（包括但不限于样品费用谈判、跟进认证进度和结果、基于认证结果与供应商反馈及问题改进沟通等）。

以上即为供应商准入过程中主要流程分享，下一篇将介绍供应商分类管理、信息变更等核心流程。

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